Je serais porté à nommer l'ennemi numéro un de la productivité sur PC : le papillonnage. Je l'ai vécu alors que j'enseignais à des jeunes de niveau secondaire. Ils étaient tous à leur tâche mais ils ouvraient aussi les fenêtres de YouTube, MSN, Yahoo Messenger, le courriel, Facebook et bien sûr, le lecteur de mp3. La tâche était donc souvent interrompue par une autre activité sur l'ordinateur.
Il m'arrive aussi de papillonner. Si j'ai le malheur de m'égarer sur Facebook je peux perdre de 15 à 30 minutes facilement.
Dernièrement, j'ai visionné une vidéo d'Olivier Rolland, un marketer français avantageusement connu qui donnait un conseil simple mais d'une redoutable efficacité. Procurez-vous une petite minuterie comme celles qu'on utilise dans les cuisines. Réglez-la à 25 minutes avant de démarrer une tâche. Pendant ces 25 minutes vous ne devez faire que cette tâche. Vous ne cliquez pas sur d'autres fenêtres et vous ne répondez pas au téléphone. Quand la minuterie sonnera accordez vous 5 minutes de pause pour faire ce que vous voulez à l'ordinateur et repartez votre minuterie. Une fois par séance de 3 heures de travail, vous pourrez prendre un bon 15 minutes de pause et il est même recommandé de s'éloigner un peu de son ordinateur pour vraiment se délasser. Ainsi votre productivité devrait s'améliorer.
J'ajouterai quelques recommandations : débarrassez-vous de MSN et Yahoo Messenger, avant de vous installer à votre poste de travail, faites-vous une liste de tâches et tentez de passer au travers. Pour être plus efficace, demandez-vous si la musique est vraiment souhaitable pour accompagner votre séance de travail (je ne parle pas d'une petite musique en sourdine). Bien sûr, certaines tâches abrutissantes comme l'échange de trafic nécessitent une bonne musique pour se mettre dans l'ambiance. Cependant, des observations sur des étudiants du secondaire ont démontré hors de tout doute que ceux qui faisaient leurs devoirs dans le silence, arrivaient à les faire beaucoup plus rapidement.
